Aplicaciones de un gestor de mantenimiento

Los mejores resultados en la gestión empresarial en cualquier sector dependen necesariamente de una gestión eficaz del mantenimiento. En las industrias, las empresas de servicios, hasta en las oficinas más pequeñas, la gestión del mantenimiento desempeña un papel clave para garantizar la eficacia de equipos e instalaciones. Con el paso de los años y el desgaste normal a la que está sometida cualquier tecnología, los equipos pueden perder eficacia. Por lo tanto, una gestión adecuada del mantenimiento conseguirá unas condiciones adecuadas de funcionamiento de los equipos, maquinarias y toda la tecnología utilizada en las entidades. Ahora bien, una aplicación de gestión de mantenimiento es un software diseñado para ayudar a las empresas e industrias a planificar, programar y realizar tareas de mantenimiento preventivo y correctivo de sus equipos y activos. Esta aplicación permite registrar y organizar información sobre los equipos, seguimiento de los trabajos de mantenimiento, programación de tareas futuras, y generación de informes y estadísticas para mejorar la eficiencia y reducir los costos de mantenimiento. En resumen, una aplicación de gestión de mantenimiento es una herramienta valiosa para optimizar los activos de una empresa o industria. La implementación de una aplicación de gestión de mantenimiento puede ser una parte importante del éxito de la gestión empresarial, pero otros factores, como la estrategia empresarial, la eficiencia operativa, la cultura empresarial, la motivación del personal y la satisfacción del cliente, también son cruciales. Por ejemplo, el uso de una aplicación de gestión de mantenimiento puede ayudar a mejorar la eficiencia y reducir los costos, lo que a su vez puede contribuir al éxito de la gestión empresarial.  Cabe añadir, por tanto, que uno de los principales objetivos de las aplicaciones de gestión del mantenimiento es planificar y programar el trabajo con eficacia. Todo ello es posible conseguirlo gracias a las bondades tecnológicas de estas aplicaciones las cuales implican, además, la supervisión periódica del funcionamiento de máquinas, instalaciones y herramientas. También evita, por ejemplo, las paradas de producción por averías y el despilfarro de recursos en procesos de mantenimiento ineficaces.  Las aplicaciones de gestión del mantenimiento son muy importantes en una organización. De hecho, determina parcialmente el logro de los resultados positivos a largo plazo, un mantenimiento mal gestionado puede detener las operaciones y hacer que la empresa tenga muchos costes. Por lo tanto, la gestión del mantenimiento está asociada a la dirección y organización de diversos recursos para controlar la disponibilidad y el rendimiento de la unidad industrial a un nivel determinado. Algunos de los aspectos por los que podemos considerar importantes a las aplicaciones de un gestor de mantenimiento son:

Mejora la eficiencia

Una aplicación de gestión de mantenimiento permite planificar y programar tareas de mantenimiento de manera eficiente, lo que aumenta la disponibilidad de los equipos y reduce los tiempos de inactividad.  Ante la sorpresa inesperada por imprevistos y fallos técnicos que puedan perjudicar el flujo de trabajo de la organización, las aplicaciones de gestión del mantenimiento permiten controlar todos los procesos para que todo fluya según lo previsto y sin fallos inesperados. Por tanto, posibilitan maximizar la efectividad, así como la rentabilidad de la producción mediante la utilización óptima de las instalaciones disponibles.

Reducción de costos

Antes de que las máquinas vuelvan a funcionar, habrá gastos inesperados para reparar los problemas. El uso de aplicaciones de gestión de mantenimiento permite minimizar la pérdida de tiempo productivo debido a las fallas de los equipos para maximizar la disponibilidad de plantas, equipos y maquinaria para su utilización productiva a través de un mantenimiento planificado. La planificación y seguimiento de las labores de mantenimiento puede ayudar a disminuir los costes de mantenimiento, ya que se pueden identificar y solucionar problemas antes de que se vuelvan críticos. También  es posible la supresión de los errores técnicos, lo cual favorece el correcto funcionamiento y la disponibilidad de equipos, máquinas e instalaciones. El mantenimiento programado gracias a las aplicaciones de gestión de mantenimiento reduce del mismo modo el tiempo de inactividad causado por las averías de los equipos. De este modo, es posible disminuir el tiempo en las reparaciones y de emergencia. Todo ello permite extender la vida útil de la planta, maquinaria y otras instalaciones minimizando su deterioro.

Mejora la seguridad

Una aplicación de gestión de mantenimiento permite asegurar que se realicen tareas de mantenimiento importantes para garantizar la seguridad de los equipos y el personal. Mediante un mantenimiento frecuente, no sólo se garantiza el funcionamiento de todos los equipos y maquinarias, sino también su seguridad. Esto también supone un menor riesgo para el personal y los profesionales que están en contacto diario con los equipos. Y mayor seguridad para la empresa, ya que evita la ocurrencia de accidentes y daños. 

Toma de decisiones informadas

Una aplicación de gestión de mantenimiento proporciona información valiosa sobre los equipos y las tareas de mantenimiento, lo que permite a las empresas e industrias tomar decisiones informadas sobre la gestión de sus activos gracias a los datos obtenidos por estas aplicaciones. 

Mejora la calidad

El mantenimiento es un aspecto fundamental en el control de calidad y, en algunos casos, determina el éxito a largo plazo de una empresa. Los recursos mal gestionados pueden causar inestabilidad y detener parcial o totalmente la producción.  En resumen, las aplicaciones de un gestor de mantenimiento pueden mejorar la eficiencia, reducir costos, mejorar la seguridad y la calidad en la industria y empresas. Aunque su implementación puede generar gastos para la empresas, a largo plazo resulta una herramienta beneficiosa, en consonancia con el necesario desarrollo tecnológico de las organizaciones y la mejora en competitividad con el resto de las empresas del sector donde nos encontramos.